I. Phòng họp thông minh là gì?
Phòng họp thông minh là một phòng họp được trang bị các công nghệ và thiết bị hiện đại để tối ưu hóa trải nghiệm họp, làm việc nhóm và giao tiếp trong môi trường làm việc.
Phòng họp thông minh giúp cải thiện hiệu suất làm việc, giảm thời gian và chi phí đi lại, và tạo ra trải nghiệm họp hiện đại và linh hoạt cho các tổ chức và doanh nghiệp.
II. Trong phòng họp thông minh thường có những gì?
Màn hình cảm ứng: Màn hình cảm ứng lớn được sử dụng để hiển thị thông tin, tài liệu, và cho phép người tham gia tương tác trực tiếp với nội dung.
Hệ thống âm thanh hình ảnh: Phòng họp thông minh thường được trang bị hệ thống camera cao cấp để cho phép giao tiếp từ xa với người tham gia ở các địa điểm khác nhau. Điều này bao gồm camera chất lượng cao, microphone và loa đáp ứng.
Kết nối internet và mạng: Để đảm bảo sự kết nối liên tục và ổn định, phòng họp thông minh thường được liên kết với mạng internet và các dịch vụ đám mây.
Các thiết bị đa phương tiện: Các phòng họp thông minh thường có khả năng phát trình chiếu, phát âm thanh và hiển thị nội dung từ các thiết bị di động hoặc máy tính cá nhân.
Hệ thống quản lý thông tin: Để quản lý cuộc họp và tài liệu, phòng họp thông minh thường tích hợp các ứng dụng và hệ thống quản lý thông tin để lưu trữ và chia sẻ nội dung.
Điều khiển từ xa: Người dùng có thể điều khiển các thiết bị và chức năng của phòng họp thông minh từ xa thông qua các ứng dụng hoặc thiết bị di động.
Khả năng tích hợp: Khả năng tích hợp và kết nối thêm với những hệ thống thiết bị khác như: hệ thống âm thanh, hệ thống ánh sáng, hệ thống cảnh báo và những hệ thống thông minh khác…
III. Tính năng phòng họp thông minh người dùng thường quan tâm
– Xây dựng phòng họp thông minh hiện đại, có thể sử dụng các ứng dụng teams, zoom, google meet hoặc hệ thống họp độc lập để họp.
– Phòng họp có thể sử dụng mic tròn đa hướng, mic cỗ ngỗng có dây hoặc không dây.
– Có thể mở rộng thêm nhiều mic bổ sung.
– Có chất lượng hình ảnh, chất lượng âm thanh cao và không bị nhiễu.
– Hệ thống có thể đáp ứng được diện tích phòng từ nhỏ đến lớn, tùy theo nhu cầu của từng tổ chức, doanh nghiệp.
– Thiết bị dễ lắp đặt, dễ sử dụng và có nhiều tính năng hỗ trợ thông minh.
– Thiết bị có hỗ trợ khảo sát ý kiến và bầu chọn ý kiến từ người tham gia họp.
– Có thể ghi lại cuộc họp.
– Sản phẩm phải có thương hiệu, có chất lượng tốt và có bảo hành rõ ràng.
– Tối ưu thời gian triển khai và chi phí.
IV. Các hãng nổi tiếng về giải pháp phòng họp thông minh
– Hiện nay có nhiều hãng sản xuất thiết bị phòng họp thông minh. Tuy nhiên, mỗi hãng sẽ có những giải pháp khác nhau, có hãng chỉ sản xuất thiết bị dành cho phòng họp nhỏ và vừa, có hãng sản xuất cả thiết bị dành cho phòng họp lớn, rất lớn và thậm chí có hãng sản xuất thiết hệ thống âm thanh hình ảnh cho cả sân khấu, sân vận động lớn.
Sau đây là một số hãng nổi tiếng về giải pháp phòng họp thông minh:
1. Logitech:
Logitech là một trong những công ty nổi tiếng trong lĩnh vực công nghệ và thiết bị điện tử tiêu dùng, và họ cung cấp nhiều giải pháp phòng họp thông minh dành cho doanh nghiệp và tổ chức. Một trong những sản phẩm nổi bật của Logitech trong lĩnh vực này là giải pháp phòng họp thông minh Logitech Rally.
Logitech Rally là một hệ thống phòng họp video và âm thanh cao cấp, thiết kế để cải thiện trải nghiệm họp và giao tiếp trong các môi trường làm việc chuyên nghiệp. Dưới đây là một số điểm nổi bật về giải pháp phòng họp thông minh Logitech Rally:
+ Chất lượng hình ảnh và âm thanh: Logitech Rally được trang bị camera Ultra-HD 4K cho hình ảnh rõ nét và chi tiết, cùng với microphone và loa đáp ứng chất lượng cao để đảm bảo âm thanh trong cuộc họp rõ ràng và chất lượng.
+ Chức năng tiên tiến: Hệ thống này hỗ trợ nhiều tính năng tiên tiến như chức năng tự động theo dõi và chụp ảnh chủ đề, giúp tập trung vào người nói trong cuộc họp.
+ Chia sẻ nội dung: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ nội dung, tài liệu và màn hình từ các thiết bị di động hoặc máy tính cá nhân để thảo luận và làm việc cùng nhau.
+ Kết nối linh hoạt: Logitech Rally được tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ họp trực tuyến phổ biến như Microsoft Teams, Zoom, và Cisco Webex, giúp bạn kết nối và làm việc cùng đồng nghiệp từ bất kỳ đâu.
+ Dễ dàng cài đặt và sử dụng: Hệ thống này được thiết kế để dễ dàng cài đặt và sử dụng, với giao diện thân thiện và hướng dẫn chi tiết.
+ An toàn và bảo mật: Logitech luôn coi trọng vấn đề an toàn và bảo mật thông tin, giúp đảm bảo rằng cuộc họp và dữ liệu của bạn được bảo vệ.
Giải pháp phòng họp thông minh Logitech Rally giúp tổ chức tạo ra môi trường họp chuyên nghiệp, tăng cường sự kết nối và hiệu suất làm việc của đội ngũ, và giúp tận dụng tối đa lợi ích của giao tiếp từ xa trong môi trường làm việc hiện đại.
2. Cisco:
Cisco Systems, một trong những công ty công nghệ hàng đầu thế giới, cung cấp nhiều giải pháp phòng họp thông minh để hỗ trợ các doanh nghiệp và tổ chức cải thiện trải nghiệm họp và giao tiếp trong môi trường làm việc. Một trong những giải pháp phòng họp thông minh của Cisco được gọi là Cisco Webex.
Cisco Webex là một nền tảng giao tiếp và hợp tác hoàn chỉnh, bao gồm các sản phẩm và dịch vụ cho phép họp trực tuyến, họp video, chia sẻ nội dung, làm việc từ xa và nhiều tính năng khác. Dưới đây là một số điểm nổi bật về giải pháp phòng họp thông minh Cisco Webex:
+ Họp trực tuyến: Cisco Webex cho phép bạn tổ chức các cuộc họp trực tuyến với video và âm thanh chất lượng cao. Bạn có thể mời người tham gia từ khắp nơi trên thế giới để tham gia vào cuộc họp từ các thiết bị di động, máy tính cá nhân hoặc hệ thống họp truyền thống.
+ Phòng họp video: Cisco Webex cung cấp các giải pháp phòng họp video thông minh với camera chất lượng cao, microphone và loa đáp ứng, đảm bảo trải nghiệm giao tiếp tốt nhất trong phòng họp.
+ Chia sẻ nội dung: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu, màn hình, hoặc ứng dụng với người tham gia khác trong cuộc họp để thảo luận và làm việc cùng nhau.
+ Quản lý họp và tài liệu: Cisco Webex cung cấp các công cụ quản lý cuộc họp và tài liệu, giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch, lên lịch và ghi chú cho cuộc họp.
+ Điều khiển từ xa: Bạn có thể điều khiển các thiết bị và chức năng trong phòng họp thông qua các ứng dụng di động hoặc trình duyệt web.
+ An ninh và tuân thủ: Cisco Webex đảm bảo an ninh thông tin và tuân thủ các quy tắc và quy định về bảo mật dữ liệu.
Với Cisco Webex, bạn có thể tạo ra môi trường họp thông minh và linh hoạt, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tạo sự kết nối giữa các thành viên trong tổ chức, ngay cả khi họ làm việc từ xa hoặc ở các vị trí khác nhau trên toàn cầu.
3. Bosch:
Bosch là một tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới và họ cung cấp nhiều giải pháp phòng họp thông minh dành cho doanh nghiệp và tổ chức.
Bosch Conference Systems là một hệ thống phòng họp thông minh chuyên nghiệp được thiết kế để cải thiện trải nghiệm họp và giao tiếp trong các môi trường công nghiệp và doanh nghiệp. Dưới đây là một số điểm nổi bật về giải pháp phòng họp thông minh Bosch:
+ Hệ thống âm thanh chất lượng cao: Bosch cung cấp các hệ thống âm thanh chất lượng cao để đảm bảo rằng âm thanh trong cuộc họp luôn rõ ràng và sắc nét.
+ Microphone thông minh: Hệ thống của Bosch được trang bị các microphone thông minh có khả năng tập trung vào người nói và loại bỏ tiếng ồn, giúp cuộc họp diễn ra trơn tru và hiệu quả.
+ Chia sẻ nội dung: Bosch Conference Systems cho phép bạn dễ dàng chia sẻ nội dung, tài liệu và màn hình từ các thiết bị di động hoặc máy tính cá nhân để thảo luận và làm việc cùng nhau.
+ Quản lý cuộc họp: Hệ thống này cung cấp các công cụ quản lý cuộc họp để lên lịch, theo dõi và ghi chú cho cuộc họp, giúp tối ưu hóa quá trình tổ chức họp.
+Kết nối linh hoạt: Bosch Conference Systems tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ họp trực tuyến phổ biến, cho phép bạn kết nối và làm việc cùng đồng nghiệp từ bất kỳ đâu.
+ An toàn và bảo mật: Bosch luôn coi trọng vấn đề an toàn và bảo mật thông tin, đảm bảo rằng cuộc họp và dữ liệu của bạn được bảo vệ.
Giải pháp phòng họp thông minh của Bosch là sự lựa chọn tốt cho các tổ chức và doanh nghiệp có nhu cầu tạo ra môi trường họp chuyên nghiệp, tối ưu hóa giao tiếp và tận dụng lợi ích của công nghệ trong môi trường làm việc hiện đại. Với Bosch người dùng có thể sử dụng hệ thống Mic không dây chất lượng cao và có giải pháp cho cả hội nghị truyền hình lớn. Tuy nhiên, Bosch có giá bán không hề rẻ.
4. ITC:
ITC là một hãng công nghệ lớn của Trung Quốc có nhiều năm kinh nghiệm, hãng này chuyên về các giải pháp hội nghị truyền hình hiện đại dành cho các tổ chức doanh nghiệp từ nhỏ, lớn, rất lớn và cả hệ thống dành cho sân khấu và sân vận động lớn.
ITC có sản phẩm rất đa dạng nên quý khách có nhiều sự lựa chọn và tùy biến theo nhu cầu thực tế của mình. Trong đó, đáng qua tâm nhất là hệ thống mic cổ ngỗng không dây kết nối qua wifi và bộ điều khiển trung tâm có thể kết nối mạng dây lẫn wifi.
Mặc dù sản phẩm của ITC có chất lượng cao nhưng lại có giá thành rất cạnh tranh nếu so với các hãng khác, rất phù hợp với các tổ chức, doanh nghiệp việt nam.
V. TỔNG KẾT
Ngoài những hãng về giải pháp hội nghị truyền hình trên còn có nhiều hãng khác. Để chọn được giải pháp phù hợp, xin hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn.
– Hotline: 028.2244.3013
– Địa Chỉ: 493/28 Lê Đức Thọ, P.16, Q. Gò Vấp, Tp. HCM, Việt Nam